108學年度第二學期課外組活動場地協調會相關事宜及使用規則

2020-01-06• 最新消息

一、 課外組場地資源有限、使用單位眾多，為使各單位均享場地資源，請登記借用場地之單位，務必指派2-3位同學參加109/02/18中午12點30分，於焯炤館地下演講廳舉行「場地協調以及使用說明會」，遲到(不得進場)及未參加說明會之單位將被取消已登記之場地。
 
二、請欲借用單位於109年1月13日(一)至109年2月14日(五)16:30前，至課指組辦公室外場地登記桌登記，逾期恕不受理。
 
三、 本次開放場地協調時間為109年2月24日起至109年6月30日止，寒假及開學第一週前借用，請直接上網預約再跑單審核。
 
四、登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他單位登記，亦可繼續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段，登記協調之情形，同學可至課外組辦公室查詢登記狀況。
 
五、發現登記日期有衝突者，可於登記期間先行進行協調，協調後要更改登記時段者，可直接修改登記資料。(尤其是後登記之行政單位，請事先協調)
 
六、 可借用場地為課外活動指導組所管轄之場地範圍，非屬本組管理之場地不在協調範圍之內，請逕恰各權責單位進行借用。