活動申請表線上化填寫公告
2024-02-26• 最新消息
各位社團學會同學大家好！
活動申請表現行流程，是下載電子檔空白格式，將活動資訊輸入後寄送給各助教，確認無誤後再印出簽名繳交。
為了減少填寫中的格式問題，並使彙總活動的工作簡化，我們將改為採用Google表單搭配Form Publisher的工具來收集活動資訊，並產生活動申請表。
活動申請表填寫SOP流程如下：
STEP1：
到活動申請表申請網址填寫線上表單。
https://forms.gle/k9u1RYv6J474V3EDA
STEP2：
表單送出後十分鐘內，系統會寄送word檔到填寫時的google帳號信箱。
STEP3： 請確認活動申請表內容無誤後，連同企畫書寄給所屬單位輔導助教。若申請內容異動，請回到STEP1重新操作，勿直接修改先前系統所寄送之word檔。
STEP4：
與助教確認無誤後，列印並簽名後繳交，
對同學來說，更動的僅有「到課外組下載格式」變成「到線上填寫表單」，但可以省下彙總活動的許多人力與工時，還請各位社團學會同學配合。
因為嘗試新的方式，或許會有我們沒有考量到的問題，因此即日起至113年3月31日止為試行期，期間若有系統問題導致無法使用線上表單申請，將會盡速做修正，113年4月份開始將正式全數變更為新的申請方式。
若是系統順利，未來也會將純資料的表格陸續變更為線上表單方式申請，減少彙總整理的時間，也有利於針對活動資訊做系統化的統計分析。