📣112-1師生活動經費補助申請暨核銷規定

2023-08-28• 最新消息

主旨：函知本校112學年度第1學期補助各院、系師生活動經費申請暨核銷規定，請查照。
說明：

• 一、依據「師生活動經費補助核定辦法及要點」（附件一）辦理。
• 二、依據教育部094002915號函規定，師生活動經費由院系師生共同規劃，以學生自治組織舉辦共融活動為主，不得用於學術活動之補助，詳細活動類型請參考（附件二）。
• 三、申請經費補助相關事項：
  （一）固定補助經費：每學年度的上學期得申請固定補助，補助經費將依照班級數。
  （二）專案經費申請：下學期申請專案經費，由各學生自治組織提出申請後，經由經費審核會議核定補助金額。
  （三）辦理活動時間：本校預算採「學年制」，112學年度第1學期經費補助之活動舉辦時間，為112年8月1日至113年1月31日止，凡不符者均視為自動撤銷。
  （四）申請件數上限：8件。
  （五）申請經費時間：於112年09月10日(日) 23：59前，填寫申請表單(https://forms.gle/qLo5mUUYe9ZVJPMj8)及上傳相關電子資料供課指組所屬輔導老師初審，為維護公正立場，逾時恕不受理。
• 四、核銷規定：
  （一）本學期活動核銷時間規定如下：
  1.112年8月至112年10月活動：於112年10月31日(二)16:30止前完成核銷。
  2.112年11月至113年1月活動：於112年11月30日(四)16:30止前完成核銷。
  （二）活動辦理在112年12月至113年1月間者，亦需配合以上請款核銷作業規定，申請者事前務必審慎規劃，務實評估可行性。
  （三）獲核定補助單位若因故無法執行活動，需及時提出書面報告後得撤銷補助，凡經核定補助未執行或合法撤銷者，將納入社團評鑑扣分，請社團負責人費心督管。
• 五、結案規定：
  （一）獲補助之社團請於活動結束後「兩週內」，持單據報銷清單、請款單、支出憑證黏存單、郵局存款單及合格發票收據，逕向各所屬課指組輔導老師請款核銷。
  （二）補助核定前已辦理活動者，以公告日為「兩週內」的起算日。
  （三）獲補助之活動未交成果報告者，將被列入違規紀錄而影響社團評鑑成績及下學期補助。