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⏰【公告】115學年度第1學期 課外活動指導組場地協調登記

2026-08-09• 最新消息

📌重要聲明:本表單僅提供「課外活動指導組」管轄場地之預先登記,非正式借用申請。填寫截止後,若無其他單位時間衝突者,即享有該時段之優先借用權;若同一時段有不同單位重複登記,則作為「場地協調會」之協調依據。

 

一、 場地範圍與現況說明

📍可登記場地

▶ 焯炤館 4樓康樂教室

▶ 進修部地下室ES001演講廳、ES002-006教室

▶ 文開樓地下室 左側區、右側區

▶ 仁愛學苑 1、2、3樓半公共空間

▶ 課指組 204會議室

▶ 真善美聖廣場

 

⚠️【重要】場地現況與異動說明:

(一)焯炤館地下室:因場地管線漏水、環境潮濕,本學期焯炤館「地下室所有場地」暫停借用。

(二)校門口左側擺攤區:本學期起不提供場協事先登記,請以「攤位申請」辦理場地借用。

(三)文開樓地下室:

  • 分區調整: 原為左、中、右三區,因考量多單位同時使用干擾過大,本學期起調整為「左側區」與「右側軟墊區」兩區登記。(右側軟墊區需脫鞋,嚴禁穿鞋踩踏)
  • 音響管制: 因文開樓夜間有課程進行,為避免干擾教學,地下室借用社團嚴禁使用音響設備。
  • 體育課時段不開放: 部分時段供體育課教學使用,不提供登記與借用(詳見填寫表單內附圖)

(四)鏡子設備場地:焯炤館 4樓康樂教室、進修部 ES006 教室、仁愛學苑 1、2、3 樓半公共空間、文開樓地下室

 

💡 特定場地借用須知

焯炤館 4樓音樂教室(四音)為「音樂性社團」優先登記與使用,借用請洽余承憲助教。

「潛水艇的天空」不在此表單登記範圍,請另至社群專頁洽詢:

Facebook | 輔仁大學潛水艇的天空 https://www.facebook.com/fjusubmarine/

Instagram | 輔大潛水艇的天空 https://www.instagram.com/submarine.fjcu/

 

二、本學期可借用區間

📅開放日期:2026年9月21日 至 2026年12月31日

🕑開放時段:08:30-21:30

🚫禁借時段:期中考週與期末考週不開放場地登記與借用。

🚨【特別注意】因場地空間有限,為保障各社團使用權益,自本學期起場地協調僅受理以下兩類用途登記:

  • 正式活動:如期初/期末社大、成果展、講座、大型社團活動等。
  • 例行社課:每週固定舉行之社課。

⚠️非活動之「自主練習、排練戲劇」等情況,請勿於本次場協登記。 請於場協結果公告後,查閱「剩餘時段」進行登記,感謝各社團配合。

 

三、場地協調會

▶ 時間:2026年9月16日(三)中午 12:30 準時開始

▶ 地點:進修部地下室ES001演講廳
⚠️12:30 準時關門,遲到者不予入場,並視同放棄場地協調資格。

⚠️本次採「有撞期、才需協調」原則。若時段確認無人衝突,不強制出席,且您的登記時段將受到保留。

 

四、 表單填寫與截止時間

⏰ 截止時間:即日起開放填寫至 2026年9月6日(日)23:59 止。

📝 表單填寫:https://forms.gle/cZ119ypwRD66CKBs7
⚠️ 未於期限內填寫者,須待場地協調會結束後,方可申請剩餘未被借用之時段。

 

五、場協後「正式借用」流程

▶ 提交申請:請於活動前 7 日提交「場地借用申請表」;學生單位須一併檢附「活動申請表」。

▶ 假日借用:若於週六、日或國定假日借用,請務必提前 7 日提交場地申請並繳納場地費。

▶ 取消登記:變更或取消場地登記,請主動通知課指組以利釋出名額。

 

六、登記結果查詢與注意事項

▶ 各單位填寫本表前,可先行查看登記結果,自行進行初步協調(避免時段完全重疊)。

▶ 若遇行政單位舉辦校級大型活動,請於場地協調時優先禮讓行政單位使用。

🔗登記結果查詢: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IOm1SvBfBYoK86gzxrRht_RC6OJ6FLlAzQ7lv60RPdw/edit?usp=sharing

 

📞如有任何問題,請洽課外活動指導組

一般諮詢(外場工讀生):02-2905-2233

承辦業務(張秉倪助教):02-2905-3085

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