🌻114學年度第一學期課外活動指導組「場地協調會」相關事宜🌻

2025-07-28• 最新消息

課外活動指導組場地資源有限，使用單位眾多。為確保各單位均能公平使用場地資源，請欲借用場地之單位務必配合以下事項：
 
1️⃣本學期開放場地協調期間（必知事項）
◆ 使用時間：114年9月29日（一）至115年1月4日（日）
 
2️⃣場地登記時間（必登記）
◆ 登記期間：114年8月11日（一）起至9月12日（五）中午13點30分止
◆ 登記方式：至課指組門口的長桌上進行紙本登記
◆ 重複登記：登記期間無先後順序問題，若登記時段已有其他單位登記，仍可填寫。
◆ 先行協調：若發現借用日期與其他單位衝突，可於登記期間自行先行協調。若經協調須更改時段，請於紙本登記表直接修改。（如行政單位有時段衝突，務必事先協調）
 
3️⃣場地協調會（必參加）
◆ 時間：114年9月16日（二）中午12點30分（準時關門鎖門）
◆ 地點：進修部地下室演講廳
◆ 注意：場地協調將視登記情況分區舉行（焯炤館、仁愛空間、進修部、文開樓等）。若借用場地較多，請各單位派1-2位同學參加。遲到單位不得進場，並視為放棄協調權利。
★ 協調結束後請於 9月21日（日）前至系統預約，逾期視同放棄協調結果，且該場地將改為先申請先使用，恕不另行通知。
★ 預約完成後，須於活動日前完成跑單程序，系統狀態顯示「已核可」才能使用場地。未完成跑單者視同擅自使用，將予以勸導並驅離。
 
4️⃣借用其他時間
◆ 即日起至114年9月28日前借用：請直接上網預約，並完成跑單審核🏃‍
◆ 115年1月5日至115年3月8日：請於場地協調會後直接上網預約，並完成跑單審核🏃‍
 
5️⃣可借用場地範圍
◆ 只限課外活動指導組所管轄之場地，非屬本組管理之場地不在協調範圍內，請逕洽各權責單位進行借用。
 

#輔大場地協調會
#晚來就搶不到場地
#先來設定9/16鬧鐘
#㊗大家都能搶到場地
#搶到場地是贏家👑