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函告107學年度第一學期課外組活動「場地協調會」相關事宜

2018-07-25• 最新消息

 
 
課外組場地資源有限、使用單位眾多,為使各單位均享場地資源,請登記借用場地之單位,務必配合以下事項:
 
一、本學期開放場地協調期間(必知道)
(1)場地時間:107年9月17日(二)至108年1月31日(四)
 
二、場地登記時間(必登記)
(1)登記時間:107年8月1日(三)至107年9月10日(一)16點30分止
(2)登記地點:課指組辦公室外「場地登記桌」登記,逾期恕不受理。
(3)重複時間:登記期間無登記先後問題,欲借用日期已被其他單位登記,亦可繼續登記。
(4)先行協調:發現登記日期有衝突者,可於登記期間先進行協調,協調後要更改登記時段者,可直接修改登記資料。(尤其是行政單位有衝突者,請事先協調)
 
三、場地協調會(必參加)
(1)時間:107年9月11日(二)中午12點20分(準時關門鎖門)
(2)地點:焯炤館地下演講廳。
(3)注意:各單位派2位同學,遲到單位(((不得進場))),未參加說明會之單位將被取消已登記之場地。
 
四、借用其他時間
(1)即日起至107年9月16日借用:請直接上網預約→再跑單審核。
(2)108年2月1日至108年2月24日:請直接上網預約→再跑單審核。
 
五、可借用場地為課外活動指導組所管轄之場地範圍,非屬本組管理之場地不在協調範圍之內,請逕洽各權責單位進行借用

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