📢113-1社團活動經費補助申請暨核銷規定

2024-08-14• 最新消息

主旨：函知本校113學年度第1學期補助社團活動經費申請暨核銷規定，請查照。
說明：

• 一、依據「自治組織暨社團活動經費補助辦法」（附件一）辦理。
• 二、申請補助經費事項：
  （一）辦理活動時間：本校預算採「學年制」，113學年度第1學期經費補助之活動舉辦時間，為113年8月1日至114年1月31日止，凡不符者均視為自動撤銷。
  （二）申請件數上限：8件。唯高中校友聯合總會因屬性特殊，每增1附屬團體，申請活動數得增加3件。
  （三）申請經費時間：於113年9月8日(日) 23：59前，填寫申請表單(https://forms.gle/p4dwa5Qqv8fb6Dw58)及上傳相關電子資料供課指組所屬輔導老師初審，為維護公正立場，逾時恕不受理。
• （四）社團活動補助項目詳見「社團活動經費補助申請要點」（附件二）。
• 三、核銷規定：
  （一）本學期活動核銷時間規定如下：
  1.113年8月至113年10月活動：於113年10月31日(四)16:30止前完成核銷。
• 2.113年11月至114年1月活動：於113年11月29日(五)16:30止前完成核銷。
  （二）活動辦理在113年12月至114年1月間者，亦需配合以上請款核銷作業規定，申請者事前務必審慎規劃，務實評估可行性。
  （三）獲核定補助單位若因故無法執行活動，需及時提出書面報告後得撤銷補助，凡經核定補助未執行或合法撤銷者，將納入社團評鑑扣分，請社團負責人費心督管。
• 四、結案規定：
  （一）獲補助之社團請於活動結束後「兩週內」，持單據報銷清單、請款單、支出憑證黏存單、郵局存款單及合格發票收據，逕向各所屬課指組輔導老師請款核銷。
  （二）補助核定前已辦理活動者，以公告日為「兩週內」的起算日。
  （三）獲補助之活動未交成果報告者，將被列入違規紀錄而影響社團評鑑成績及下學期補助。